Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Załadunek, odbiór, transport i utylizacja odpadów medycznych”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ SZPITAL POWIATOWY W PISZU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790316961

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: SIENKIEWICZA 2

1.5.2.) Miejscowość: Pisz

1.5.3.) Kod pocztowy: 12-200

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@szpitalpisz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpitalpisz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Załadunek, odbiór, transport i utylizacja odpadów medycznych”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f4558e35-b287-11ed-9236-36fed59ea7dd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00105821

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-02-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalpisz

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalpisz
3. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za
pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert, Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje zawarte w SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje zawarte w SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak

4.1.2.) Numer referencyjny: P/2/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Załadunek, odbiór, transport i utylizacja odpadów medycznych.
2. Świadczenie usługi odbywać się ma zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:
a) Ustawa z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz.U.2016 r. poz. 1987);
b) Ustawa z dn. 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity: Dz. U. 2017 poz. 519);
c) Ustawa z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (tekst jednolity: Dz.U. 2016 poz. 1834);
d) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 26 listopada 2021 r. w sprawie wymagań
i sposobów unieszkodliwiania odpadów medycznych i weterynaryjnych ( Dz. U z 2021 r. poz. 2245 )
e) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 13 stycznia 2014 r. w sprawie dokumentu potwierdzającego unieszkodliwienie zakaźnych odpadów medycznych lub zakaźnych odpadów weterynaryjnych (Dz.U. z 2014 r. poz. 107)
f) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów ( Dz. U. z 2019 r. poz. 819 )
3. Odbiór, transport i utylizacja obejmuje odpady o następujących kodach:
180102 – części ciała i organy oraz pojemniki na krew i konserwanty służące do jej przechowywania
(z wyłączeniem 180103)
180103 – inne odpady, które zawierają żywe drobnoustroje chorobotwórcze lub ich toksyny oraz inne formy zdolne do przeniesienia materiału genetycznego o których wiadomo lub co do których istnieją wiarygodne podstawy do sądzenia, że wywołują choroby u ludzi i zwierząt (np. zainfekowane pieluchomajtki, podpaski, podkłady z wyłączeniem 180180 i 180182)
180106 – chemikalia w tym odczynniki chemiczne, zawierające substancje niebezpieczne,
180108 – leki cytotoksyczne i cytostatyczne tj. leki kancerogenne, mutagenne i reprodukcyjno-toksyczne (leki CMR), powstające przy przygotowywaniu i stosowaniu leków rakotwórczych, ze szkodliwym wpływem na genom lub leków reprodukcyjno-toksycznych oraz: transport, zbieranie i przetwarzanie odpadó w o kodzie: 180104
180109 – Leki inne niż wymienione w 180108
4. Odbiór odpadów odbywać się będzie nie rzadziej niż 3 razy w tygodniu z niżej wymienionych miejsc ich czasowego gromadzenia:
Pisz, ul. Sienkiewicza 2 – Magazyn odpadów medycznych (tzw. „stare pogotowie”)
oraz 1 raz w miesiącu z miejsc:
Orzysz, ul. Ogrodowa 12 – Poradnia „K” oraz Punkt Przyjęć Laboratorium
Orzysz, ul. Wojska Polskiego 3 – Zespół Ratownictwa Medycznego
Ruciane Nida, ul. Polna 1 – Poradnia „K” oraz Punkt Przyjęć Laboratorium
Ruciane Nida, ul. Gałczyńskiego 2 - Zespół Ratownictwa Medycznego
Biała Piska, ul. Konopnickiej 4 - Poradnia „K”, Punkt Przyjęć Laboratorium, ZRM.
W przypadku zaistnienia siły wyższej Zamawiający może wyznaczyć inne miejsce odbioru odpadów – o czym poinformuje Wykonawcę.
5. Z chwilą odbioru odpadu wykonawca przekaże zamawiającemu wypełnioną „Kartę przekazania odpadu” – jako dowód jego odbioru.
6. Wykonawca przekaże zamawiającemu oraz Wojewódzkiemu Inspektorowi Ochrony Środowiska właściwemu ze względu na miejsce wytwarzania zakaźnych odpadów medycznych dokument potwierdzający unieszkodliwienie tych odpadów, w ciągu 14 dni od końca miesiąca kalendarzowego, którego przedmiotowy dokument dotyczy.
7. W sytuacjach nieprzewidzianych wykonawca wykona dodatkową usługę odbioru, transportu i utylizacji, w terminie uzgodnionym telefonicznie pomiędzy stronami za cenę wynikającą z umowy.
8. Odbiór odpadów będzie dokonywany specjalistycznym środkiem transportu wykonawcy na koszt wykonawcy z zachowaniem przepisów obowiązujących przy transporcie towarów niebezpiecznych.
9. Miejscem odbioru odpadów są zamykane pomieszczenia w każdym z punktów odbioru.
10. Wykonawca odbierając odpady niebezpieczne (medyczne), pozostawi puste (umyte, zdezynfekowane) pojemniki do gromadzenia odpadów.
11. Utrzymanie pojemników na odpady w dobrym stanie technicznym i sanitarnym ( mycie
i dezynfekcja pojemników po każdorazowym ich opróżnieniu), a w razie potrzeby wymiana pojemników leży po stronie wykonawcy.
12. Wykonawca zobowiązany jest do załadunku odebranych odpadów i każdorazowego ważenia odpadów obecności przedstawiciela zamawiającego. Ilość odbieranych odpadów medycznych będzie określana na podstawie pomiaru dokonywanego przez wykonawcę, na wadze Wykonawcy posiadającej aktualną legalizację.
13. Z chwilą przejęcia odpadów medycznych przez wykonawcę, wykonawca staje się ich właścicielem.
14. Usługi w zakresie odbioru, transportu i utylizacji odpadów medycznych niebezpiecznych odbywać się będą zgodnie z obowiązującymi na terenie Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawa.
15. W celu prawidłowej realizacji usługi zamawiający wymaga aby na okres realizacji umowy, wykonawca wyposażył zamawiającego w 4 specjalistyczne plastikowe pojemniki do gromadzenia odpadów medycznych ( 1100 l, na kółkach z pokrywą ).
16. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany uszkodzonych lub zniszczonych pojemników na nowe oraz ich dezynfekcji na własny koszt.
17. Wykonawca zobowiązany jest do:
- załadunku odpadów dokonywanego będzie w obecności upoważnionego pracownika zamawiającego w godz. 8:00 – 14:50,
18. Ilości odpadów podane w formularzu cenowym (załącznik nr. 2) sa wartościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości odpadów w zależności od ich wytworzenia. Rzeczywiste ilości niebezpiecznych odpadów medycznych, będące przedmiotem usługi, wynikać będą z bieżących potrzeb Zamawiającego. Podane ilości nie mogą stanowić podstawy do żądania przez Wykonawcę realizacji usługi we wskazanych w formularzu cenowym ilościach oraz zgłaszania związanych z tym roszczeń.
19. Zamawiający wymaga, aby wszystkie osoby realizujące przedmiot zamówienia, które wykonywać będą
czynności faktycznie związane z przedmiotem zamówienia zostały zatrudnione na podstawie umowy o
pracę, o ile polegają one na wykonywaniu pracy, w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy.
20. W celu zapewnienia kontroli obowiązku, o którym mowa w ust. 1 w trakcie realizacji zamówienia,
Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego, w terminie do 10 dni, przedłoży wskazane poniżej
dowody, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez
Wykonawcę lub Podwykonawcę albo dalszego Podwykonawcy osób wykonujących czynności w trakcie
realizacji zamówienia:
1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy albo dalszego Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie
umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia
oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie
umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i
wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub
Podwykonawcy albo dalszego Podwykonawcy,
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę albo
dalszego Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia
czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy albo dalszego Podwykonawcy
(wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów
powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników,
zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 poz.
1781) oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO w szczególności bez adresów, nr
PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data
zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania,
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę
albo dalszego Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na
podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię
dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w
sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10
maja 2018r. o ochronie danych osobowych oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji,
- przy czym Zamawiający jest uprawniony do żądania wszystkich lub poszczególnych dokumentów
wskazanych powyżej.
21. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy
o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci
obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w postanowieniach umowy.
Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez
Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu
zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub
Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1
czynności.
22. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub
Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez właściwą dla siedziby
Wykonawcy lub Podwykonawcy Państwową Inspekcję Pracy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90512000-9 - Usługi transportu odpadów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Cena

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

w ramach kryterium kosztu - rachunek kosztów cyklu życia zgodnie z art. 245 ustawy

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-03-02 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/szpitalpisz

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-03-02 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni